Я Насибуллин Айрат, юрист Экспертконсалт. Закрытие ООО нужно согласовать с бухгалтерией до подачи финальных документов. Важно не только отправить отчёт, но и проверить, что он принят и отражает последние операции компании.
Чем отличаются три вида отчётности
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Промежуточный ликвидационный баланс | Показывает имущество и заявленные требования кредиторов, результаты рассмотрения и требования, подтверждённые судом. |
| Итоговый ликвидационный баланс | Составляется после завершения расчётов с кредиторами и утверждается участниками. |
| Бухгалтерская, налоговая и кадровая отчётность | Исполняет самостоятельные обязанности компании по её режиму, операциям и статусу работодателя. |
ПЛБ нельзя составить вместо налоговой декларации, а декларацию — вместо итогового баланса. Закрытие периода в бухгалтерской программе также не подтверждает прекращение юридического лица.
Как составить календарь сдачи
- Определите обычную или упрощённую процедуру и её контрольные даты.
- Установите налоговый режим, статус по НДС, наличие сотрудников и выплат физическим лицам.
- Зафиксируйте последние операции: расчёты, реализацию и передачу имущества, возвраты и выплаты.
- Для каждой применимой формы определите период, основание подачи, срок и подписанта.
- Отправьте отчёты и сохраните квитанции, протоколы приёма и результат исправления ошибок.
- Сверьте начисления и платежи перед регистрационным завершением.
УСН и ОСНО
При УСН проверяют применимые обязанности по декларации, налогам и сведениям о работниках; при ОСНО — также формы по налогу на прибыль и НДС при наличии соответствующей обязанности. Применение УСН в 2026 году само по себе не доказывает отсутствие обязанностей по НДС. Финальные операции с имуществом и участниками могут изменить расчёты.
АУСН и нулевая деятельность
АУСН имеет собственные правила расчёта и отчётности. Нельзя просто перенести на неё перечень форм с обычной УСН. Одновременно отсутствие привычной декларации не означает отсутствия всех обязанностей: проверяют бухгалтерскую отчётность, сведения о трудовой деятельности и специальные случаи. Даже у неработающей фирмы могут оставаться банковские операции, начисления и обязательные сведения.
ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ
Эти формы решают разные задачи. Состав ЕФС-1 определяется кадровыми событиями и сведениями о застрахованных лицах, РСВ — обязанностями по страховым взносам, 6-НДФЛ — обязанностями налогового агента. Для увольнения и ликвидации могут действовать разные контрольные сроки; их заносят в календарь раздельно.
Для ЕФС-1 используйте действующую форму и порядок заполнения. Старые названия СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в поисковом запросе не означают, что именно эти формы нужны для текущего периода. Уточнения за прошлые периоды проверяются отдельно. Код причины увольнения должен соответствовать действительному основанию кадрового документа.
Что сдавать при упрощённом исключении
Упрощённый порядок не предусматривает ПЛБ и итоговый ликвидационный баланс как этапы обычной ликвидации. Но обязательные отчёты и платежи сохраняются. В Р19001 участники подтверждают их исполнение не позднее одного рабочего дня до исключения. Работать по принципу «компанию закроют, потом досдадим» нельзя.
Почему нельзя обнулить баланс одной проводкой
Остатки нужно сопоставить с реальными активами и обязательствами. По каждому счёту определяют законное основание завершения операций: расчёт, реализацию, передачу, признание долга безнадёжным либо другое подтверждённое событие. Универсальная проводка для счетов 80, 83 и 84 без анализа данных и налоговых последствий не решает задачу.
Если получен отказ в приёме или требование, сохраните его текст, номер отчёта, период и технический протокол. Сначала устанавливают причину, затем выбирают исправление. Наличие отправленного файла без положительного результата обработки недостаточно для контроля.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать нулевые отчёты?
Это зависит от конкретной формы и статуса компании. Отсутствие выручки не отменяет все обязанности автоматически.
Нужен ли ликвидационный баланс при Р19001?
Как самостоятельный этап обычной ликвидации — нет. Обязательную бухгалтерскую отчётность и иные обязанности проверяют отдельно.
Когда закрывать расчётный счёт?
После завершения операций, для которых он необходим, с учётом платежей, возвратов и расчётов. Дату согласуют с бухгалтером и планом завершения.
Что подготовить для разбора вашей ситуации
Для первичного обращения подготовьте ИНН компании и документы по вопросу, который описан в статье. Мы сопоставим сведения и согласуем состав юридического сопровождения.
