Я Насибуллин Айрат, юрист Экспертконсалт. Комплект документов советую собирать по этапам. Один универсальный список не подходит одновременно для добровольной ликвидации, упрощённого исключения МСП и отмены уже начатой процедуры.
Что подготовить до решения о закрытии
- Актуальные сведения ЕГРЮЛ, устав и данные всех участников.
- Сведения о директоре, предполагаемом ликвидаторе и доступных электронных подписях.
- Бухгалтерские данные, перечень имущества, кредиторов и дебиторов.
- Сведения о сотрудниках, договорах, кассе, счетах, лицензиях и спорах.
- Ранее поданные заявления и ответы регистрирующего органа, если процедура начата.
Документы по этапам
| Этап | Основные документы | Что проверяем |
|---|---|---|
| Начало обычной ликвидации | Решение или протокол, сведения о ликвидаторе, Р15016. | Единогласие, полномочия, срок ликвидации и надлежащее подписание. |
| Кредиторы | Публикации, письменные уведомления, требования и подтверждения их рассмотрения. | Даты, адрес для требований и соответствие фактическим обстоятельствам. |
| Промежуточный этап | ПЛБ, его утверждение, уведомление Р15016. | Завершение обязательного периода и отсутствие препятствий подаче. |
| Завершение | Итоговый баланс, Р15016 и сведения по необходимым расчётам и отчётности. | Исполнение обязательств и достоверность подтверждений. |
| Исключение МСП | Р19001, подписанное всеми участниками; документы о принятом решении и проверках сохраняют. | Соответствие специальным условиям упрощённого порядка. |
Что указать в решении единственного участника
Опишите общество и участника, дату и место принятия решения, волеизъявление о ликвидации, назначение ликвидатора или комиссии и срок завершения. Данные должны соответствовать реестру и фактическим документам. Это структура для подготовки, а не готовый универсальный бланк: порядок удостоверения и дополнительные положения проверяют с учётом устава и ситуации.
Что отличается в протоколе нескольких участников
Дополнительно фиксируют состав присутствующих, кворум, повестку, результаты голосования и способ подтверждения решения. Вопрос о ликвидации требует единогласия всех участников. Не переносите автоматически подписи и формулировки из решения единственного участника.
Как не перепутать заявления
Р15016 применяется на соответствующих этапах обычной ликвидации; основание подачи и заполняемые разделы меняются. Р19001 предназначено для упрощённого исключения МСП, а Р19002 — для прекращения этой процедуры. Устаревшие формы Р15001 и Р16001 не следует брать как актуальный образец для новой подачи.
Используйте действующую форму и требования ФНС. Проверьте ИНН, ОГРН, ФИО, сведения заявителя и срок, когда он указывается. Для уведомления о назначении ликвидатора учитывайте обязательную подачу нотариусом. Способ удостоверения решения и способ удостоверения подписи на заявлении — отдельные вопросы.
Договор с исполнителем и подтверждение результата
В договоре полезно перечислить процедуру, конкретные документы, этапы, обязанности компании и исполнителя, дополнительные расходы и порядок работы при отказе. Формулировка «под ключ» без такого перечня не объясняет, кто готовит отчётность, публикации и архив. Сохраните подтверждения подачи и официальные результаты регистрации.
Какие документы хранить после ликвидации
Составьте опись корпоративных, бухгалтерских, налоговых и кадровых документов. Сроки хранения зависят от вида документа и периода его создания; единого срока для всего архива нет. Документы по личному составу и другие подлежащие передаче материалы упорядочивают и передают в соответствующий государственный или муниципальный архив по установленному порядку. Хранение и расходы нужно запланировать до завершения компании.
Для переданного архива сохраните договор, опись и акт передачи. Сканирование удобно для работы, но само по себе не позволяет уничтожить оригиналы, подлежащие хранению.
Частые вопросы
Нужно ли прикладывать всё бухгалтерское досье к Р15016?
Нет. Состав представляемого комплекта зависит от этапа. Подтверждающие материалы сохраняют и предоставляют в предусмотренных случаях, не заменяя ими обязательные документы.
Подойдёт образец решения из интернета?
Он может помочь со структурой, но требует проверки устава, состава участников, сведений и актуальной процедуры. Подписывать чужой шаблон без проверки рискованно.
Можно уничтожить документы после записи в ЕГРЮЛ?
Нет. Для документов действуют сроки хранения и правила передачи архива; прекращение компании не отменяет эти требования.
Что подготовить для разбора вашей ситуации
Для первичного обращения подготовьте ИНН компании и документы по вопросу, который описан в статье. Мы сопоставим сведения и согласуем состав юридического сопровождения.
