Я Насибуллин Айрат, юрист Экспертконсалт. Кадровые действия нужно включить в план закрытия заранее. Решение участников, прекращение полномочий директора и прекращение трудового договора — разные юридические действия, даже если они касаются одного человека.
Сначала составьте список работников
Проверьте трудовые договоры, отпуска, больничные, удалённую работу, срочные и сезонные договоры. Отдельно установите, оформлен ли трудовой договор с директором и совмещает ли он роль участника. Это позволяет определить уведомления, выплаты и кадровые документы по каждому человеку.
Последовательность действий работодателя
- Уточните основание и фактический план ликвидации.
- Определите обязанности по информированию работников и службы занятости, учитывая сроки и категорию увольнения.
- Подготовьте персональные уведомления и сохраните подтверждение вручения.
- Рассчитайте зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и предусмотренные законом выплаты.
- Оформите прекращение трудовых отношений, выдачу документов и сведений.
- Подайте соответствующую кадровую отчётность и проверьте её приём.
- Организуйте хранение и передачу документов по личному составу.
Предупреждение работника
По общему правилу о предстоящем увольнении из-за ликвидации предупреждают персонально и под подпись не менее чем за два месяца. Для отдельных категорий и договоров действуют специальные правила. Досрочное расторжение до истечения общего срока возможно при выполнении установленных условий, включая письменное согласие и дополнительную компенсацию.
Что включить в расчёт выплат
| Выплата | Что проверить |
|---|---|
| Заработная плата | Фактически отработанное время и начисления. |
| Компенсация отпуска | Неиспользованные дни и правила расчёта. |
| Выходное пособие и дальнейшие выплаты | Основание, категорию работника и применимые условия. |
| Дополнительная компенсация | Наличие условий досрочного прекращения трудового договора. |
Универсальной суммы для всех работников нет. Помимо общих правил могут действовать специальные гарантии и условия договора. Не заменяйте увольнение по ликвидации просьбой всем написать заявление «по собственному желанию», если это не соответствует их воле.
Когда увольнять директора
С назначением ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Трудовые отношения с директором требуют отдельного оформления. Дата и основание зависят от принятого решения и реальной ситуации. Если директор становится ликвидатором, отдельно определяют правовое основание его новой работы и оплаты.
Директор — единственный участник
Нельзя автоматически считать, что наличие одного участника отменяет любые кадровые и страховые обязанности. Нужно установить фактическое оформление отношений, выплаты и применимые правила отчётности. В упрощённом порядке заявителями остаются участники, и это также не подменяет расчёты с работниками.
ЕФС-1 и архив
Для кадрового события используют сведения и код, соответствующие действительному основанию увольнения. Проверяют действующую форму, срок представления и результат приёма. Документы по личному составу сохраняют и передают по архивным правилам, поскольку они подтверждают права работников после прекращения ООО.
Чего не означает закрытие компании
Ликвидация не отменяет задолженность по оплате труда. Для упрощённого исключения в заявлении подтверждают уже произведённые предусмотренные выплаты увольняемым работникам. Невыполненные обязанности нельзя перенести на период, когда юридическое лицо перестанет существовать.
Частые вопросы
Увольнение директора и его замена в ЕГРЮЛ — одно действие?
Нет. Корпоративные полномочия, запись реестра и трудовой договор оформляются с учётом самостоятельных оснований.
Можно уволить всех одним днём сразу после решения?
Нужно соблюсти сроки предупреждения и гарантии конкретных работников. Досрочное прекращение возможно только при предусмотренных законом условиях.
Ликвидация означает дисквалификацию директора?
Нет. Дисквалификация — самостоятельное административное наказание. Другие регистрационные ограничения также проверяют по отдельным основаниям.
Что подготовить для разбора вашей ситуации
Для первичного обращения подготовьте ИНН компании и документы по вопросу, который описан в статье. Мы сопоставим сведения и согласуем состав юридического сопровождения.
