При подготовке документов ЭТЛ мы проверяем, можно ли подтвердить поверку каждого заявленного средства измерений. Рассказываем, как сверить записи и организовать контроль сроков. При подготовке электролаборатории проверьте каждый прибор отдельно: его тип, заводской номер, применимость к методике и сведения о поверке. Ошибка в одной цифре может привести к тому, что в комплект документов попадёт запись о другом экземпляре. Проверку удобно вести в едином реестре оборудования.
Как найти результат поверки в ФГИС «Аршин»
- Откройте официальный раздел «Сведения о результатах поверки средств измерений» в ФГИС «Аршин».
- Укажите известные данные: заводской номер, тип средства измерений, год поверки. При необходимости добавьте организацию-поверителя.
- Откройте найденную запись и сверьте её с паспортом и маркировкой прибора.
- Проверьте результат, дату поверки и сведения о сроке её действия.
- Сохраните ссылку или идентификатор записи во внутреннем реестре ЭТЛ.
Не останавливайтесь на совпадении номера
Одинаковые заводские номера могут встречаться у разных типов приборов. Для идентификации нужны совместно тип, модификация и номер. Если результат поиска неоднозначен, уточните данные у поверителя, а не выбирайте первую подходящую строку.
Что включить в реестр оборудования
| Поле | Для чего нужно |
|---|---|
| Наименование, тип и модификация | Определить конкретную модель и описание типа |
| Заводской номер | Связать прибор, паспорт и запись о поверке |
| Назначение и диапазон | Сопоставить прибор с заявленными работами |
| Дата и результат поверки | Проверить пригодность на нужную дату |
| Срок следующей поверки | Планировать отправку без срыва работ |
| Ссылка на запись в «Аршине» | Быстро подтвердить результат |
| Место хранения и ответственный | Найти прибор и назначить контроль |
| Статус: в работе, на поверке, выведен | Не допустить случайное использование неподходящего экземпляра |
Если записи нет или в ней ошибка
Проверьте фильтры, год и написание заводского номера. Затем запросите у организации, проводившей поверку, сведения о передаче результата и идентификатор записи. Отсутствие результата в поиске само по себе не объясняет причину: возможны неверный фильтр, задержка передачи либо ошибка данных.
Что написать поверителю
Просим уточнить сведения о поверке [тип, модификация, заводской номер], выполненной [дата]. В публичном разделе ФГИС «Аршин» запись не найдена / обнаружено расхождение [описание]. Просим сообщить идентификатор записи и порядок исправления сведений.
До выяснения статуса не включайте сомнительную запись в пакет как подтверждённую. Бумажный документ сверяйте с электронными сведениями: результаты поверки подтверждаются данными информационного фонда.
Поверка, калибровка и проверка исправности
Это разные действия. Калибровка характеризует метрологические свойства, поверка устанавливает соответствие установленным метрологическим требованиям, а ежедневный осмотр помогает обнаружить повреждения и неполадки. Для средств измерений, применяемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, калибровка не заменяет обязательную поверку.
Для испытательного оборудования определите применимый порядок контроля по его документации и назначению. Нельзя автоматически считать любой стенд средством измерений или применять ко всему оснащению один и тот же документ.
Как не сорвать выездные работы
- Проверяйте срок пригодности на дату планируемых испытаний.
- Закладывайте время на доставку, поверку и возможный ремонт.
- Заранее определяйте резервный прибор с подходящими характеристиками.
- После возврата сверяйте комплектность, номер и электронный результат.
- Обновляйте перечни ЭТЛ, если меняется используемый экземпляр.
Частые вопросы
Достаточно ли наклейки на приборе?
Для подтверждения поверки проверьте электронную запись и идентификацию конкретного прибора. Наклейка сама по себе не устраняет расхождения в номере, результате или сроке.
Все приборы ЭТЛ поверяют раз в год?
Универсального интервала для всего оснащения нет. Периодичность определяют по конкретному типу средства измерений и применимым документам.
Можно ли заменить прибор другой моделью?
Сначала проверьте характеристики и применимость к методике. Затем актуализируйте внутренний перечень и уточните, требуется ли изменение документов лаборатории.
Материалы по следующему шагу
Нужна помощь с подготовкой? Отправьте нам исходные данные через страницу регистрации электролаборатории под ключ. Мы оценим готовность ЭТЛ, согласуем состав работ и подготовим смету.
